无锡职业技术学院财务人员岗位职责

一、处长岗位责任

1.在学院党委和院长的领导下，负责和统一管理全院的财务工作，并主持财务处的日常工作，全院会计基础工作达到国家和省规定的标准。

2. 熟悉和掌握国家财经政策法规，根据国家的有关法规和上级主管部门制定的财会制度以及管理办法，结合学院具体情况建立、健全学院的各项财务管理制度、内部控制制度，抵制和反对一切损害国家利益的行为。

3.积极筹措资金。向上级有关部门汇报学院财务状况，积极争取上级的专项资金；组织学院每年的收费和附属单位的各项收入上缴工作。

4. 根据上级主管部门核定下达的经费预算指标和我院的自有资金以及学院的事业发展计划，按照“统筹安排，保证重点，量力而行，留有后备”的原则，负责编制学院年度综合财务计划和经费预算表，并负责贯彻执行。

5.根据学院经费管理要求，编制学院各部门经费分配方案，落实经费包干责任制，管好用活资金，提高资金使用效率。

6.积极组织财会人员参与学院的各项改革并提出本院财务工作改革的方案，使全院财务工作不断适应事业发展的需要。

7.组织财务人员做好会计核算工作，提供正确的会计核算信息，充分发挥会计核算工作的参谋和监督作用。

8.检查监督财务预算计划的执行情况，负责向院长报告财务管理工作和财务收支情况，为领导当好参谋。并按上级主管部门和统计部门的要求组织编制各种财务会计报表。

9.审查或参与拟定院内外的有关经济合同、协议、财产物资管理办法及各种经济承包方案等经济文件，保护国家资金和财产的安全。

10.制订财务处年度和月度工作计划，定期召开处务会议，组织财务人员的政治理论和业务知识的学习，搞好岗位责任制的制订贯彻和考核工作。

11.监督和指导院内附属单位的财务管理和会计核算工作。

12.协助学院审计监察部门做好对附属单位的内部审计工作。

13.组织财务人员学习新的财经法规、财务制度和其他业务知识，协助人事处做好会计人员继续教育工作。

14.完成领导交给的其他工作。

 

 二、会计核算制单岗位责任

1.熟悉和掌握国家各项财经政策法规，正确掌握和运用会计科目，组织会计循环过程，依法进行会计核算，实行会计监督。

2.贯彻、执行国家和上级主管部门关于对收入核算、经费报销及预算外收支的各项规定。

3.根据会计制度和财务报销的有关规定，审查复核各种凭单凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确，附件是否齐全；

4.负责学院的各项费用、学生助学金、奖学金、实习收入、实习补助费、各项活动费的审核及编制会计凭证。

5.每月应对年度经费预算和部门包干经费计划执行情况进行检查分析，及时向处领导反映计划执行过程中的问题，并提出处理意见。

6.每年对往来款项进行清理，及时提出处理意见。

7.保管财务印鉴，审核支票签发工作。

8.完成领导交给的其他工作。

 

三、审核员岗位责任

1.熟悉国家各项财务会计制度以及学校的各项财务管理规定和实施细则，及时收集、整理、保存各种报销制度、临时批件，必要时作备忘录。

2.严格执行财经纪律，既要坚持原则秉公办事，又要做到耐心细致，礼貌待人，讲究工作技巧，提高工作效率。

3.坚持收入、支出先做凭单后报销的程序。

4．认真审核各种收支凭证是否真实、完整、合法，数字是否正确，手续是否完备，开支渠道是否妥当。

５.对手续不完备的凭证应逐一指出不完备之所在，退回经办人员补办手续。发现弄虚作假的收支凭证或违反财经纪律的收支事项，必须及时向领导汇报。

６.应熟悉国家规定的会计科目，审核记账凭单是否准确反映原始凭证的内容，摘要简明，要素完备，字迹清楚，金额准确。

７.完成领导交给的其他工作。

 四、出纳员岗位责任

1.严格按照国家有关现金管理的规定，根据审核无误的收付款凭证办理现金的收付。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

2.库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得坐支现金，不得以“白条”抵充库存现金。更不得挪用现金。

3.根据审核无误的收付款凭证按经济业务发生的先后顺序逐日逐笔登记现金日记账，做到日清月结，账款相符，发现差错，立即汇报。

4.妥善保管空白支票和其他银行结算凭证。作废的支票要加盖“作废”戳记与存根一并保存。

5.熟悉银行各种付款方式，签发现金支票、转账支票和其他银行结算方式的凭证。签发时必须经总账会计审核批准。

6.支票发出和收回要有登记制度，对发出支票负责督促领用人在一个月内到财务处办理报账手续。签发支票必须填写日期、用途及限额或应付金额；不得签发过期支票和空白支票，不准出借支票或将支票转让给其他单位使用。

7.妥善保管现金，保证现金的安全。

8.完成领导交给的其他工作。

 

五、系统管理员岗位责任

1.努力学习计算机技术知识，弄懂、弄通财务网络的各板块功能，在此基础上，结合我院财务管理的基本模式，适时提出改进意见，充分发挥计算机的效能，为实现会计工作和财务管理现代化而努力工作。

2.制定财务系统计算机管理制度、指导计算机上岗人员。

3.负责会计科目、项目的机上增减及各类报表、账本的定义，负责打印各类账本、报表，并及时核对余额，发现问题及时解决。

4.负责主机的开关工作，每天的资料要及时进行备份。账本、报表根据需要及时打印，年终要做好账本、报表等资料的归档工作。做好保留资料的软盘的建档、入档登记工作。

5.负责计算机的管理工作，加强安全保卫，严格按操作程序使用机器，对密码和存储的资料要注意保密。

6.做好计算机用纸、软盘等易耗品的保管，领用、消耗与报销的登记工作，注意勤俭节约。

7．按照学院经费核算的对象和范围，设置总账、明细账、专项核算、台账，分部门分费用要素进行核算，以满足学院管理和决策的需要。

8. 对日常核算的会计资料进行计算和汇总，编制各种会计报表，汇总会计报表，正确地反映学院的各项财务收支情况及经营成果，为上级部门和有关各方提供可靠的信息资料。

9. 完成领导交给的其他工作。

 

六、档案管理员岗位责任

1.根据会计业务的需要及计算机无法管理的有关明细账，手工登记辅助账，用以备查。辅助帐登记要规范，便于查账，年末要装订成册并随会计档案一并入档。

2.根据《会计法》及会计制度的要求，做好会计档案的归档工作和院综合档案托管的历年档案的保管工作，制定本部门查档制度。

3.接待院内外单位的查账工作，特殊情况要查阅档案或复印资料，要征得处领导的同意，并做好查账的登记工作。

4.做好会计档案到期销毁的造册、申报审批和销毁工作。

5.协助总账会计做好凭证的复查、顺序、装订工作。

6.做好职工住房公积金、养老保险金、医疗保险金的管理、核算和明细账登记工作。

7.完成领导交给的其他工作。

 

七、国有资产管理岗位责任

1.根据上级文件精神，拟定我院国有资产管理方面的有关规章制度，加强对我院国有资产的管理工作，确保学校国有资产的保值增值。

2.协助国有资产管理部门做好对企业占用学校资产的清理、登记、核对等工作，避免学校国有资产的流失。

3.协同有关国有资产职能部门做好国有资产的日常管理工作，每月应和后勤处、各系实验实习材料库，教务处教材库的库存余额进行核对，督促各实物管理部门做好各类物资的进、销、调、存等管理工作，坚决堵塞漏洞，避免积压，减少损失。督促有关人员及时做好新增资产的入账和报废资产的报废工作，避免帐实不符情况的产生。

4.做好学校及下属单位的国有资产年检工作。填制学校的国有资产年检表，配合省教育厅做好国有资产的年终检查、登记工作。

5. 参与设备采购计划制定等工作。做好政府集中采购的设备的汇集、审核、向上申报等工作。

6.做好固定资产明细分类账的登记工作。

7.协助资产管理部门做好年终清产核资工作。

8.完成领导交给的其他工作。

 

八、收费管理员岗位职责

1.认真学习理解物价管理有关政策，严格监督有关人员执行物价管理部门核定的各种收费标准，及时做好新项目收费标准的审查、申报工作。配合物价部门做好一年一度的收费检查工作。

2.协助处长制定学院收费管理方面的有关规定，加强全院收费管理。

3.做好老生的交费通知、收缴登记、清理催交和提供未交清费用的毕业生名单。做好新生收费准备工作，收费后及时做好收费统计、各种费用划转结算工作。                               

4.做好江苏省财政统一收据的日常管理工作。具体负责监印，负责院内各部门票据的领用、使用、收回工作。

5.负责制定校内票据使用管理规定。

6. 完成领导交给的其他工作。 

 

九、成本核算员岗位职责

1、负责生产成本的核算；

2、严格控制成本，促进增产节约，增收节支，提高企业的经济效益；

3、负责对生产成本进行监督和管理；

4、认真核对各项原材料、成品、在制品收付事项；

5、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料，防止丢失或损坏，按月装订并定期归档；

6、参与存货的清查盘点工作，企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产，要分别情况进行不同的处理；

7、负责编制材料的领用分配表，进行会计核算，实行分类管理；

8、负责核算企业工资情况；

9、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用；

10、办理其他与成本计算有关的事项；

11、公证和诚实地履行职责，并做好企业的有关保密工作；

12、完成领导交给的其他工作。 

 

十、产业财务科科长岗位职责

1、负责后勤服务总公司、校办企业等会计主体的财务管理工作，实施会计监督。

2、负责后勤服务总公司、校办企业等会计主体的各种责任预算、内部管理报表的编制、预算执行情况分析、满足各实体加强经营管理、提高经济效益的需要。

3、按照学校财务管理体制的要求，修订和完善各实体的财务管理制度。

4、完成本科室财会资料的装订、归档、保管等。

5、完成领导交办的其他工作。

 

十一、财务处处长助理岗位职责：

1、协助处长负责本处的行政工作、业务工作和全处职工的政治思想工作。根据国家颁布的《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》以及学院或二级单位会计业务的需要，具体指导会计核算工作；根据国家政策规定和学院财务管理的发展变化情况，及时组织对会计科目的调整。

2、具体指导会计人员做好国库集中支付，及时网上申报资金使用计划，负责网上资金审批工作，负责预算外资金的收支两条线管理，做好预算内外的资金管理工作。

3、根据国家及学院有关财经法规，审核、检查会计凭证，发现问题，及时提出纠正意见。

4、负责学院的财务状况分析，及时清理各项往来，并提出改进财务管理的建议。

5、分管财务预算、决算报表的编制；政府采购、社会保障、职工公积金、票据管理、学生收费管理、基本建设财务管理等日常工作。

6、负责对二级单位的财务管理进行指导和监督。

7、完成学院和处里交办的其他工作。

十二、国库集中支付操作员岗位职责

1. 根据零余额账户开户银行的财政授权支付额度到账通知书，通知会计进行账务处理；

2. 提出本单位资金使用申请和提供申请依据；

3. 审核各类原始凭证等财务资料的真实性、合法性；

4．科学合理地编制用款计划，并按批复的用款计划使用资金，不得超计划申请用款。

5. 制定和完善学院国库集中支付方面的规章制度、操作流程；

6. 对申请手续不完整、或提供依据不齐全、或未按规定程序申请使用资金的业务，不予受理； 

7. 完成领导交办的其他工作。

 

十三、国库集中支付审核员岗位职责

1.全面审核学院国库集中支付工作

2. 制定和完善学院国库集中支付方面的规章制度、操作流程；

3. 监督、检查各预算项目年度、季度分月用款计划的执行情况及国库集中支付额度的执行情况；

4.检查操作员支付工作是否正确，审核各类凭证是否真实、合法。

5．对申请手续不完整、或提供依据不齐全、或未按规定程序申请使用资金的业务，不予受理； 

6. 完成领导交办的其他工作。

 

十四、票据、物价和税收岗位职责

1、熟悉国家税法﹑物价政策及票据管理的有关政策和规定。

2、按照规定及时申报缴纳税款。

3、按照“专人管理，登记核发，以旧换新，限期核销”的原则做好票据的购买、保管﹑领用和核销工作。